ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ/-ΤΡΙΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ & ΤΟΝΕΡ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ

Η Οργανισμός Λιμένος Βόλου Α.Ε. (Ο.Λ.Β. Α.Ε.) καλεί τους ενδιαφερόμενους οικονομικούς φορείς να υποβάλλουν κλειστές προσφορές σύμφωνα με την παρούσα πρόσκληση.

1. Περιγραφή Αντικειμένου
1.1. Ο ανάδοχος, της εν λόγω προμήθειας, οικονομικός φορέας αναλαμβάνει έναντι της Ο.Λ.Β. Α.Ε. τις παρακάτω υποχρεώσεις:

1.1.1. Όπως προμηθεύει την Ο.Λ.Β. Α.Ε. με αναλώσιμα (καινούργια γνήσια ή ανακυκλωμένα) μελάνια & toners εκτυπωτών (CPV: 30192110-5), όπως ειδικότερα οι τελευταίοι περιγράφονται/αναλύονται στο επισυναπτόμενο έντυπο προσφοράς που συνοδεύει την παρούσα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής, στις όποιες παραγγελθείσες, από την Ο.Λ.Β. Α.Ε., ποσότητες και με τα χαρακτηριστικά που αυτές θα περιέχουν, τιμολογώντας τες, βάσει των προσφερόμενων, κατά την παρούσα διαδικασία, τιμών.

1.1.2. Όπως προμηθεύει την Ο.Λ.Β. Α.Ε. με αντίστοιχα αναλώσιμα (μελάνια ή toners, καινούργια γνήσια ή ανακυκλωμένα), στην περίπτωση προμήθειας νέου/-ων εκτυπωτή/-ών, από την τελευταία, κατόπιν παραγγελίας (με τα χαρακτηριστικά που αυτή θα κατέχει) και σε τιμή που θα προσυμφωνηθεί.

1.1.3. Όπως παραδίδει, με δικό του προσωπικό και μέσα, τις παραγγελθείσες, από την Ο.Λ.Β. Α.Ε., ποσότητες αναλώσιμων μελανιών & toners εκτυπωτών, στο κτίριο στέγασης των γραφείων της Ο.Λ.Β. Α.Ε. εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από τη γνωστοποίηση της σχετικής παραγγελίας, η οποία θα λαμβάνει χώρα με χρήση ηλ. ταχυδρομείου (πρωτευόντως) ή άλλου πρόσφορου μέσου επικοινωνίας. Εξαίρεση για την προαναφερόμενη προθεσμία θα ισχύει μόνον για εξαιρετικές περιπτώσεις (οι οποίες δεν θα πρέπει να ξεπερνούν τις τρεις -3- κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης), έπειτα από προηγούμενη σχετική συνεννόηση, με τις Υπηρεσίες της Ο.Λ.Β. Α.Ε.

1.1.4. Τη λήψη κάθε πρόσφορου μέτρου για τη διασφάλιση της ποιότητας του παραδιδόμενου υλικού.

2. Δικαίωμα συμμετοχής
2.1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία διασφαλίζουν τα πρόσωπα, που σωρευτικά κατέχουν τις παρακάτω ιδιότητες:

2.1.1. Είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, που ασκούν νομίμως αντίστοιχη εμπορική δραστηριότητα.

2.1.2. Είναι εγγεγραμμένα μέλη του οικείου Εμπορικού Επιμελητηρίου.

2.1.3. Δεν έχουν αποκλειστεί από διαγωνισμούς φορέων του Δημοσίου ή του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα, επειδή δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις.

2.1.4. Δεν έχουν καταδικαστεί τελεσίδικα για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους.

2.1.5. Δεν έχουν οιαδήποτε σχέση εξαρτημένης εργασίας με φορείς του Δημοσίου ή/και του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα.

3. Προσκομιζόμενα δικαιολογητικά συμμετοχής στη διαδικασία – Οικονομική προσφορά

3.1. Τα συνοδά, της οικονομικής προσφοράς, δικαιολογητικά, που θα πρέπει να προσκομιστούν επίσης σωρευτικά, από όσους ενδιαφερομένους έχουν δικαίωμα συμμετοχής, κατά τα αναφερόμενα στην παρ. 2 ανωτέρω, είναι τα παρακάτω:

– Για φυσικά πρόσωπα (ατομικές επιχειρήσεις)
(i) Ταυτοποιητικό έγγραφο (σε απλή φωτοτυπία).
(ii) Πρόσφατη (εντός μηνός εκδοθείσα) βεβαίωση εγγραφής του/της, σε Εμπορικό Επιμελητήριο (πρωτότυπο ή απλή φωτοτυπία).
(iii) Αποδεικτικό κατοχής Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) από το Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε. (σε απλή φωτοτυπία), βάσει του οποίου να προκύπτουν τα αναφερόμενα στο εδάφιο 2.1.1., της υποπ. 2.1., της παρ. 2 της παρούσας.
(iv) Υπεύθυνη δήλωση (πρωτότυπη), επί της οποίας να δηλώνεται ρητά, ότι δεν συντρέχουν, στο πρόσωπο του συμμετέχοντος, τα αναφερόμενα στα εδάφια 2.1.3., 2.1.4. & 2.1.5., της υποπ. 2.1., της παρ. 2, της παρούσας.
–
Για νομικά πρόσωπα (εταιρικές επιχειρήσεις)
(i) Καταστατικό & τυχόν μεταβολές του (σε απλή φωτοτυπία).
(ii) Πρόσφατη (εντός μηνός εκδοθείσα) βεβαίωση εγγραφής του/της, σε Εμπορικό Επιμελητήριο (πρωτότυπο ή απλή φωτοτυπία).
(iii) Αποδεικτικό κατοχής Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας (Κ.Α.Δ.) από το Μητρώο της Α.Α.Δ.Ε. (σε απλή φωτοτυπία), βάσει του οποίου να προκύπτουν τα αναφερόμενα στο εδάφιο 2.1.1., της υποπ. 2.1., της παρ. 2 της παρούσας.
(iv) Υπεύθυνη δήλωση (πρωτότυπη), επί της οποίας να δηλώνεται ρητά, ότι δεν συντρέχουν, στο πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου του συμμετέχοντος, τα αναφερόμενα στα εδάφια 2.1.3., 2.1.4. & 2.1.5., της υποπ. 2.1., της παρ. 2, της παρούσας.

3.2. Η οικονομική προσφορά (ευρισκόμενη σε διακριτό σφραγισμένο φάκελο), ταυτίζεται, ως έντυπο, με το επισυναπτόμενο στην παρούσα και θα πρέπει να γίνεται οπωσδήποτε σχετική χρήση αυτού, επί ποινή αποκλεισμού των συμμετοχών που ενέχουν οικονομικές προσφορές, οι οποίες υποβάλλονται με διάφορο τρόπο (άλλο έντυπο). Επί του εν λόγω εντύπου και στη στήλη προσφερόμενη τιμή, θα περιέχεται η οικονομική προσφορά ανά μάρκα/μοντέλο/τύπο εκτυπωτή και ανά μονάδα μέτρησης αυτού, για το σύνολο των αναφερόμενων ειδών που το εν λόγω έντυπο περιέχει/αναφέρει, με αριθμητική αναφορά μόνον της προσφερόμενης τιμής, χωρίς να περιλαμβάνεται σε αυτή ο αναλογούν Φ.Π.Α. και στις δύο στήλες που αφορούν σε καινούργια γνήσια προϊόντα και ανακυκλωμένα. Στην εν λόγω προσφερόμενη τιμή θα συγκερνώνται οι συνολικές σχετικές απαιτήσεις του/-ης προμηθευτή/-τριας, ενώ συναφώς ουδεμία λοιπή οικονομική αξίωση/χρέωση του/-ης προμηθευτή/-τριας, πλην της αναφερόμενης επί της προσφοράς που θα κατατεθεί, θα αναγνωρίζεται από την Ο.Λ.Β. Α.Ε.

4. Τρόπος και προθεσμία υποβολής συνολικής προσφοράς

4.1. Οι συνολικές προσφορές (οικονομική προσφορά & συνοδά δικαιολογητικά) υποβάλλονται εντός ενός (1) φακέλου, ο οποίος θα φέρει εξωτερικά την ένδειξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΜΕΛΑΝΙΩΝ & TONERS ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ», ο οποίος θα περιέχει τα συνοδά, της οικονομικής προσφοράς, δικαιολογητικά και την τελευταία (οικονομική προσφορά) εντός διακριτού φακέλου.

4.2. Οι συνολικές προσφορές (οικονομική προσφορά & συνοδά δικαιολογητικά) μπορούν να κατατίθενται είτε δια ζώσης, από τον/-ην ενδιαφερόμενο/-η, είτε με χρήση ταχυδρομείου και πρωτοκολλούνται, ενώ η χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι αποδεκτή επιλογή κατάθεσης. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να έχουν παραληφθεί από την Ο.Λ.Β. Α.Ε. (Τμήμα Διοικητικό/Πρωτόκολλο) έως και 08/08/2025 (14:00 μ.μ.).

4.3. Δεν θα γίνονται δεκτές, θα αποκλείονται και δεν θα αξιολογούνται συνολικές προσφορές (οικονομική προσφορά & συνοδά δικαιολογητικά) που κατατίθενται με διαφορετικό, των προαναφερόμενων (στην υποπ. 4.1.), τρόπο ή/και πέραν της τιθέμενης προθεσμίας.

5. Εξέταση προσφορών (δικαιολογητικών & οικονομικής προσφοράς) – Κριτήριο ανάδειξης – Έκδοση Απόφασης

5.1. Η αξιολόγηση των προσφορών που θα υποβληθούν και για τις οποίες θα διαπιστώνεται πληρότητα προσκομιζόμενων δικαιολογητικών, θα γίνει αποκλειστικά από το Διευθύνοντα Σύμβουλο της Ο.Λ.Β. Α.Ε., με έκδοση σχετικής Απόφασής του.

5.2. Κριτήρια επιλογής θα είναι, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 328 (παρ. 3), του Ν.4412/2016, (i) η τεκμαιρόμενη δυνατότητα καλής και έγκαιρης εκτέλεσης της σύμβασης (παροχής των εν λόγω υπηρεσιών) & (ii) η οικονομική προσφορά, όπως αυτή θα προκύπτει από τα προσκομιζόμενα αντίστοιχα έγγραφα της υποπ. 3.2, της παρ. 3, της παρούσας, κατά την απόλυτη κρίση του αποφασίζοντος οργάνου που προαναφέρθηκε. Αναλυτικότερα, για την ανάδειξη της συμφερότερης, για την Ο.Λ.Β. Α.Ε., οικονομικής προσφοράς θα γίνει χρήση της μεθόδου της μέσης τιμής όπως ειδικότερα παρατίθεται παρακάτω:
-Η μέση τιμή θα υπολογιστεί βάσει της παρακάτω εξίσωσης:
MT = (ΠΤΚE1 + ΠΤΚΕ2 + … + ΠΤΚΕ24) + (ΠΤΑΕ1 + ΠΤΑΕ2 + …ΠΤΑΕ24) / 24
-Όπου:
ΜΤ: Μέση Τιμή
ΠΤΚΕ: Προσφερόμενη Τιμή Καινούριου Είδους/μονάδα, μελανιών & toners για τους αναφερόμενους, στο επισυναπτόμενο έντυπο προσφοράς, 24 εκτυπωτές (όπου 1,2…24 οι εκτυπωτές αναφοράς). Στην περίπτωση που υπάρχουν μαύρου χρώματος προσφερόμενα μελάνια για κάποιο/-α εκ των εκτυπωτικών μηχανημάτων αναφοράς, καθώς και λοιπά έγχρωμα, ως ΠΤΚΕ είδους, θα λαμβάνεται υπόψη και θα λογίζεται η μέση τιμή των δύο επιμέρους τιμών (τιμή μαύρου + τιμές έγχρωμου/-ων / των αριθμό των προσφερόμενων μελανιών).
ΠΤΑΕ: Προσφερόμενη Τιμή Ανακυκλωμένου Είδους/μονάδα, μελανιών & toners για τους αναφερόμενους, στο επισυναπτόμενο έντυπο προσφοράς, 24 εκτυπωτές (όπου 1,2…24 οι εκτυπωτές αναφοράς). Στην περίπτωση που υπάρχουν μαύρου χρώματος προσφερόμενα μελάνια για κάποιο/-α εκ των εκτυπωτικών μηχανημάτων αναφοράς, καθώς και λοιπά έγχρωμα, ως ΠΤΑΕ είδους, θα λαμβάνεται υπόψη και θα λογίζεται η μέση τιμή των δύο επιμέρους τιμών (τιμή μαύρου + τιμές έγχρωμου/-ων / των αριθμό των προσφερόμενων μελανιών).

6. Σύναψη σύμβασης – Χρονική διάρκεια:

6.1. Η Ο.Λ.Β. Α.Ε. θα καλέσει τον επιλεγέντα/προκύπτοντα, εκ της παρούσας διαδικασίας, οικονομικό φορέα, προς σύναψη σχετικής σύμβασης προμήθειας, εντός χρονικής προθεσμίας που η ίδια θα θέσει. Τυχόν παραβίαση της εν λόγω προθεσμίας εκ μέρους του επιλεγέντος φορέα, για οποιοδήποτε λόγο, θα επισείει αυτοδικαίως τον αποκλεισμό του, από την εξέλιξη της διαδικασίας και την κλήση του αμέσως επομένου μειοδότη ή την επανάληψη της διαδικασίας, εφόσον δεν υπάρχει τέτοιος.

6.2. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης θα είναι ετήσια με χρόνο έναρξης την 01/01/2026 και λήξης την 31/12/2026 ή νωρίτερα εφόσον νόμιμοι λόγοι το επιβάλλουν (ενδεικτικά αναφέρεται η πλημμελής εκτέλεσή της με υπαιτιότητα του/-ης προμηθευτή/-τριας).

7. Τιμολόγηση -πληρωμή

7.1. Η σχετική τιμολόγηση, θα γίνεται ανά παράδοση και θα διαλαμβάνει τις ποσότητες αυτής.

7.2. Η πληρωμή θα γίνεται εντός των χρονικών πλαισίων που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία και με τους τρόπους πληρωμής που εκάστοτε επιβάλλονται απ’ αυτήν.

7.3. H σχετική τιμολόγηση θα γίνεται αποκλειστικά μέσω διαδικασιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης, κατά τις εκάστοτε ισχύουσες αντίστοιχες νομοθετικές διατάξεις.

8. Αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης
Η αποδοχή των όρων και των προϋποθέσεων της παρούσας πρόσκλησης τεκμαίρεται δοθείσα εκ της συμμετοχής και μόνο του αντίστοιχου ενδιαφερομένου οικονομικού φορέα στη διαδικασία.